Vuokra jäi maksamatta – miten vuokranantaja toimii?

Varmista saatava ennen vaatimusta

Tarkista vuokrasopimuksesta eräpäivä ja oikea summa. Vertaa tiliotteeseen myös viitteettömät maksut ja mahdollinen maksupäivän viive. Kirjaa erääntynyt vuokra kuukausittain niin, että osasuoritukset näkyvät. Näin vaatimus perustuu täsmällisiin tietoihin.

Jos maksua ei löydy, lähetä asiallinen yhteydenotto ja pyydä vastausta. Mahdollisesta maksusuunnitelmasta sovitaan kirjallisesti: summat, eräpäivät ja tulevien vuokrien hoitaminen eritellään. Suunnitelma ei saa jäädä epämääräiseksi lupaukseksi maksaa myöhemmin.

Arvioi jatkotoimet tapauskohtaisesti

Vuokran maksamatta jättäminen voi muodostaa purkuperusteen, mutta vähäinen laiminlyönti ei automaattisesti oikeuta purkamiseen. Vuokrarästiin perustuvaa purkua ei pidä sekoittaa niihin perusteisiin, joissa laki edellyttää ensin varoitusta. Ilmoituksen sisällön ja tiedoksiannon on täytettävä lain vaatimukset.

Vuokralaisen poismuuttoa ei saa toteuttaa vaihtamalla lukkoja, katkaisemalla sähköä tai poistamalla tavaroita omatoimisesti. Tarvittaessa edetään tuomioistuimen ja ulosoton kautta.

Kokoa nämä tiedot valmiiksi

• Sopimus liitteineen ja yhteystiedot.
• Kuukausikohtainen vuokravelkalaskelma.
• Maksumuistutukset, vastaukset ja maksusuunnitelmat.
• Mahdolliset takausehdot ja ilmoitusajat.

Selkeä vuokravelkalaskelma helpottaa asian hoitamista

Pidä jokainen kuukausi omana rivinään. Merkitse sopimuksen mukainen vuokra, eräpäivä, vastaanotetut maksut ja jäljellä oleva määrä. Jos maksu saapuu jälkikäteen, päivitä samaa erittelyä. Näin myöhempi yhteydenotto tai toimeksianto ei perustu vanhaan saldoon.

Erittele muut maksut erikseen. Vuokra, vesimaksu ja mahdollinen muu saatava eivät ole automaattisesti sama asia esimerkiksi takausehtoja arvioitaessa. Älä lisää erittelyyn muistista arvioituja kuluja tai käsittele samaa maksua kahdessa kohdassa.

Viestintä kannattaa pitää lyhyenä ja täsmällisenä

Kerro, mitä maksua selvität ja mitä tietoa tarvitset vuokralaiselta. Kirjaa mahdollinen vastaus ja sovitut seuraavat toimet. Jos vuokralainen esittää maksukuitin, tarkista sen tiedot suhteessa omaan maksuseurantaan ennen johtopäätöstä.

Jos keskustelussa sovitaan maksujen järjestelystä, myös tulevat vuokrat on huomioitava. Epäselvä sopimus vain vanhan rästin maksamisesta voi jättää auki sen, miten seuraava erä hoidetaan.

Älä odota asiakirjojen kokoamista viimeiseen vaiheeseen

Kun asia siirtyy ammattilaisen arvioitavaksi, ajantasainen aineisto säästää selvitystyötä. Kokoa sopimus, erittely, viestit ja mahdolliset jo annetut ilmoitukset. Kerro myös, onko vuokralainen edelleen asunnossa ja mitä asunnon hallinnasta tiedetään.

Tämän aineiston kokoaminen ei vielä tarkoita päätöstä purkaa sopimus tai käynnistää oikeudellinen menettely. Se antaa pohjan arvioida tilannetta ja valita seuraava toimi oikein.

OVV:n purkupaketin soveltuvuus selvitetään tilanteen perusteella. Jos vuokrasuhteessa on vuokratakaus, ilmoita maksuhäiriöstä sen ehtojen mukaisesti viivyttelemättä.