Yhteinen sijoitusasunto: vuokratulojen ja kulujen jako

Yksi asunto, yhteinen seuranta ja omat ilmoitukset

Kerää ensin asunnon koko vuoden tiedot yhteen. Näytä seurannassa vuokratulot ja kulut täysimääräisinä, jotta ne voidaan täsmäyttää vuokrasopimukseen, maksuihin ja laskuihin. Tee tämän jälkeen omistajakohtainen erittely.

Verohallinnon 7H-täyttöohjeen mukaan osaomistaja ilmoittaa oman osuutensa vuokratuloista ja niihin liittyvistä kuluista. Myös puolisot ilmoittavat omat osuutensa. Varmista, ettei toinen ilmoita koko asunnon lukuja ja toinen vielä omaa osuuttaan samoista summista.

Pidä asunnon yhteiset kulut erillään omistajan henkilökohtaisista veloista ja muista henkilökohtaisista menoista. Kaikkia omistajien maksuja ei voi jakaa automaattisesti yhdellä prosentilla selvittämättä, mitä ne koskevat.

Esimerkki 60 ja 40 prosentin omistuksesta

Oletetaan, että kaksi henkilöä omistaa vuokrattavan asunnon koko vuoden osuuksin 60 ja 40 prosenttia. Vuokratuloa kertyy 7 200 euroa. Esimerkin yhteiset, samana vuonna vähennettävät kulut ovat 3 000 euroa. Erityisiä hallintaoikeuksia tai muita poikkeavia järjestelyjä ei ole.

• 60 prosentin omistajan osuus tuloista on 4 320 euroa ja kuluista 1 800 euroa.
• 40 prosentin omistajan osuus tuloista on 2 880 euroa ja kuluista 1 200 euroa.
• Osuudet yhteen laskemalla päästään jälleen asunnon 7 200 euron tuloihin ja 3 000 euron kuluihin.

Tämä on jakolaskuesimerkki, ei lopullinen verolaskelma. Kummankin verotukseen voivat vaikuttaa muut tulot, vähennykset ja henkilökohtainen tilanne. Laskelman 3 000 euron kuluoletus edellyttää, että kulujen vähennyskelpoisuus ja vähennysvuosi on ensin selvitetty.

Sopikaa myös arjen työnjaosta

Verotuksen erittely ei vielä kerro, kuka vastaa asunnon päivittäisistä asioista. Sopikaa yhteyshenkilö, laskujen tarkistus ja se, miten päätökset dokumentoidaan. Vuokralaiselle kannattaa antaa selkeä asiointikanava, jotta samasta asiasta ei synny kahta ristiriitaista ohjetta.

Jos toinen omistaja maksaa yhteisen kulun omalta tililtään, säilyttäkää lasku ja tieto maksajasta sekä omistajien keskinäisestä selvityksestä. Pelkkä pankkitilin saldo ei kerro, miten kustannus on lopulta jaettu. Palvelua tilattaessa varmistetaan myös, ketkä omistajat antavat tarvittavat valtuudet.

Omistusosuus muuttui kesken vuoden

Merkitse muutoksen ajankohta ja säilytä sitä koskevat asiakirjat. Älä jaa koko vuoden tuloja automaattisesti vuoden viimeisen päivän omistusosuuksilla. Verohallinnon muutosohje ohjaa päivittämään vuokraustoiminnan tiedot myös omistusosuuden muuttuessa.

Hallintaoikeus, kuolinpesä tai yhtiön kautta omistaminen voi edellyttää toisenlaista tarkastelua. Tämä artikkeli käsittelee tavallista henkilöiden suoraa yhteisomistusta, eikä sen esimerkkiä pidä siirtää sellaisenaan näihin tilanteisiin.

Vuoden lopun kolmen kohdan täsmäytys

• Tarkistakaa, että asunnon tulo- ja kulusummat vastaavat tositteita.
• Varmistakaa omistajakohtaiset osuudet ja mahdolliset vuoden aikana tapahtuneet muutokset.
• Verratkaa omien ilmoitusten yhteissummaa asuntokohtaiseen seurantaan.

OVV Kokonaispalvelu auttaa vuokrauksen arjen ja vuositietojen kokoamisessa. Omistajien kannattaa kertoa omistusosuudet ja yhteydenpidon toiveet heti alussa, jotta raportoinnin lähtötiedot ovat selkeät.