Käy asunto läpi järjestyksessä
Tarkista huone kerrallaan lattiat, seinät, ovet, ikkunat ja kiinteät kalusteet. Keittiössä merkitse kodinkoneiden näkyvä kunto ja havaitut toimintahäiriöt. Märkätiloissa kiinnitä huomiota pintojen kuntoon ja näkyviin puutteisiin. Älä tee rakenteita avaavia tai laitteita rikkovia kokeita.
Kuvaa sekä yleisnäkymä että yksityiskohta. Lähikuva naarmusta ilman tietoa sen sijainnista on myöhemmin vaikea tulkita. Kirjoita havainto täsmällisesti, esimerkiksi ”olohuoneen ikkunan alla kaksi kolhua seinässä”.
Ilmoita puutteista ajoissa
Toimita tarkastus sovitulle vastaanottajalle ja säilytä oma kopio. Välitöntä vahinkovaaraa, kuten vuotoa, ei pidä jättää tavallisen lomakekäsittelyn varaan: ilmoita siitä heti huoltoon ja vuokranantajalle. Korjausta vaativan asian kirjaaminen ei yksin tarkoita korjauksen tilaamista.
Muista myös nämä
- Avainten määrä, tyypit ja luovutuskuittaus.
- Huoneistoon kuuluvat varastot ja mahdolliset kalusteet.
- Mittarilukemat, jos niiden kirjaamisesta on sovittu.
- Osapuolten kommentit ja eriävät näkemykset.
Kuvapari kertoo enemmän kuin irrallinen lähikuva
Ota ensin kuva koko seinästä tai kalusteesta ja sen jälkeen läheltä kuva merkittävästä havainnosta. Pidä kuvat samassa kansiossa ja nimeä ne huoneen mukaan. Näin pieni jälki voidaan myöhemmin paikantaa eikä kuvaa tarvitse tulkita muistin perusteella.
Kuvaa hyvässä valossa. Älä käytä suodattimia, jotka muuttavat pintojen värejä tai peittävät yksityiskohtia. Jos havainto ei näy kuvassa, kirjoita siitä sanallinen selitys. Esimerkiksi laitteesta kuuluva ääni tai oven takertelu vaatii yleensä muutakin kuin valokuvan.
Kirjaa havainto ja jatkotoimi erikseen
Merkintä jääkaapin kahvassa olevasta halkeamasta kertoo lähtötilanteesta. Sen lisäksi kannattaa kirjata, onko asiasta ilmoitettu, kenelle ja mitä jatkosta sovittiin. Älä merkitse puutetta korjatuksi pelkän ilmoituksen lähettämisen perusteella.
Sama rakenne toimii poismuutossa: havainto, kuva, osapuolten kommentit ja sovittu jatkotoimi. Säilytä alkuperäinen tarkastus myös silloin, kun myöhemmin laaditaan uusi yhteenveto. Vuokrasuhteen alun ja lopun vertailu on selkeintä samoilla huonejaoilla.
Tarkastus ei vapauta ketään lain mukaisista velvollisuuksista. Sen arvo on siinä, että tosiasiat ovat myöhemmin nähtävissä samasta aineistosta.
Asunnonhakuun ja asumisen käytäntöihin löydät apua vuokralaisen sivulta. Vuokralaisen ohjeet ja vuokra-asunnot Joensuussa.
Takaisin tietopankkiin