Mitä vuokravälityksen toimeksiantosopimuksessa sovitaan?

Omistajan ja kohteen tiedot

Varmista kaikkien tarvittavien omistajien tiedot ja mahdolliset valtakirjat. Kohteesta tarvitaan osoite, huoneiston kokoonpano, pinta-alatiedot, varustelu ja vapautuminen. Lisäksi kirjataan tavoiteltu vuokra, vesimaksu, sähkö, autopaikka, vakuus ja sopimuksen kestoa koskevat toiveet.

Jos asunto on yhä vuokrattu, näytöistä ja yhteydenpidosta sovitaan nykyisen asukkaan oikeudet huomioiden. Vuokrausta rajoittavat seikat, tiedossa olevat viat ja taloyhtiön remontit ilmoitetaan ennen markkinointia.

Työn sisältö ja valtuudet

Selvitä, kuka hyväksyy vuokralaisen, kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen ja miten avaimet luovutetaan. Tavallinen kertavälitys ja Kokonaispalvelu eivät sisällä samoja valtuuksia. Erilliset tarkastukset ja lisäpalvelut kirjataan, jos niitä tilataan.

OVV:n nykyisessä vuokravälityksen mallissa toimeksianto kestää neljä kuukautta ja on sopimuksen mukaisesti irtisanottavissa heti. Keston jatkamisesta sovitaan erikseen. Lopullisesta sopimuksesta tarkistetaan aina juuri kyseistä toimeksiantoa koskevat ehdot.

Valmistaudu lomakkeen täyttämiseen

Pidä saatavilla kohteen perustiedot, omistusta koskevat tarpeelliset asiakirjat ja tieto asunnon vapautumisesta. Jos asioit toisen henkilön tai yhteisön puolesta, selvitä edustaminen ennen allekirjoitusvaihetta. Tietojen kerääminen etukäteen tekee lomakkeen täyttämisestä sujuvampaa.

Merkitse tiedossa oleva puute täsmällisesti. Erota oma havainto taloyhtiön ilmoittamasta tiedosta ja vielä selvittämättömästä kysymyksestä. Esimerkiksi suunnitellun remontin kustannuksia tai alkamispäivää ei pidä esittää vahvistettuina, jos niistä ei ole päätöstä.

Lähtötietojen lähettäminen ja sopiminen ovat eri vaiheet

Verkkolomake kokoaa tiedot käsittelyä varten. Tarkista vielä varsinainen sopimus: valittu palvelu, kohde, palkkio, valtuudet ja liitteet. Jos lomakkeelle jäänyt tieto muuttuu, kerro muutos ennen markkinoinnin tai muun sovitun työn aloittamista.

Säilytä oma kopio hyväksytystä sopimuksesta. Luonnos, lähetetty lähtötietolomake ja lopullinen allekirjoitettu sopimus kannattaa nimetä niin, etteivät ne sekoitu myöhemmin.

Ennen hyväksymistä

Lue palkkio, erilliskulut, jälkipalkkioehdot ja päättämistapa. Varmista myös, miten korjaat tiedot, jos suunnitelmasi muuttuvat. Verkkolomakkeen tarkoitus on koota lähtötiedot; varsinainen toimeksianto vahvistetaan hyväksyttävällä sopimuksella ja tarvittavilla allekirjoituksilla.