Tavallinen ilmoitus vai erityinen tiedoksianto?
Vuokrasuhteen tavallisia ilmoituksia voidaan uuden lain mukaan lähettää yksilöllisesti ja kirjallisesti sovittuun sähköiseen viestintäkanavaan lain edellytyksin. Sopijapuolten on pidettävä yhteystietonsa ajan tasalla. Kirjallisen sähköisen asiakirjan on oltava tallennettavissa ja toisinnettavissa tarkoitukseensa nähden asianmukaisen ajan.
Irtisanomiseen, purkamiseen ja varoitukseen sovelletaan tiukempia erityissääntöjä. Uusi sähköinen vaihtoehto edellyttää varsinaisen ilmoituksen lisäksi heräteviestiä toisessa yksilöllisesti ja kirjallisesti sovitussa sähköisessä kanavassa sekä muiden laissa säädettyjen edellytysten täyttymistä.
Miksi sähköpostikopio ei yksin riitä?
Lähetetty viesti osoittaa lähettämistä, mutta ei välttämättä pätevää tiedoksiantoa. Jos osoite on väärä, viesti palautuu tai sovittua menettelyä ei ole noudatettu, vuokrasuhteen päättymispäivä voi siirtyä. Myös vastaanottajan tosiasiallinen este käyttää kanavaa on huomioitava laissa tarkoitetuissa tilanteissa.
Tallenna ilmoitus, sen liitteet, toimitusajankohdat ja vastaanottoa tai sovittua menettelyä koskeva näyttö. Verkkosivun yleinen yhteydenottolomake ei sellaisenaan ole vuokrasopimuksen irtisanomiskanava.
Viestin lähetys ja vastaanotto ovat eri tapahtumia
Lähetetyt-kansion merkintä osoittaa, että olet lähettänyt viestin. Se ei yksin ratkaise sitä, onko oikeudellisesti merkityksellinen ilmoitus tullut lain edellyttämällä tavalla vastaanottajalle. Myöskään viestipalvelun värimerkkiä ei kannata tulkita automaattisesti oikeudelliseksi kuittaukseksi.
Tallenna ilmoituksen koko sisältö ja sen liitteet sekä tiedot vastaanotosta. Jos vaihdat kanavaa tai lähetät korjatun version, kirjaa myös se. Näin myöhemmin voidaan selvittää, mikä ilmoitus annettiin ja milloin.
Arjen yhteydenpito voi käyttää eri kanavaa
Huoltotyön sopiminen tai näytön kellonajan varmistaminen on eri asia kuin vuokrasuhteen päättämisilmoitus. Varmista merkittävän ilmoituksen kanava omasta sopimuksesta ja sovellettavasta laista. Sivuston yleistä yhteydenottolomaketta voi käyttää asian selvittämiseen, mutta sitä ei tule olettaa sovituksi tiedoksiantokanavaksi.
Toimi ennen määräajan loppua
Tarkista sopimuksesta vastaanottaja ja käytettävä kanava. Pyydä tarvittaessa ohje OVV:ltä ajoissa. Jos toimituksen pätevyys on epävarma, varmista vaihtoehtoinen todisteellinen menettely ennen määräajan umpeutumista. Ennen 1.10.2026 lähetettyihin ilmoituksiin sovelletaan siirtymäsäännöksen mukaan aiempaa sääntelyä.
Tarvitsetko apua oman vuokrasuhteesi kysymykseen? Kysy OVV Joensuulta.
Takaisin tietopankkiin